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浅谈销售应收管理审计的要素

来源:北海恒企会计培训学校  时间:2021-01-05 14:33:05

应收账款的风险,这是审计的重中之重,也是审计管理三个层次中的较高级层次,就需要审计人员作为主要审计内容来对待.

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  在目前的供方市场条件下,销售应收的存在应该是一个企业的常态,除非那些特别畅销,供求不平衡的产品可能不会存在应收的问题;今天我所分享的内容就是普遍条件下的客户欠款管理的审计。当然,由于业务的不同,应收的管理也是不同的,比如金融、互联网、制造业等等,但需要理顺一个共同的审计逻辑思维,顺着这个思路往下一一梳理和确认。北海恒企会计培训学校为大家详述如下,希望对你们有所帮助。

  头等,一个企业的产品特性,决定了产品销售模式,不同的销售模式下,对应收的管理是不同的,这就需要审计人员对公司的产品及销售模式进行梳理分类,这是应收管理审计的基础;也是审计人员对公司产品及销售管理的学习和业务熟悉过程,一旦完成了头等步,下面的工作就可以做到手到擒来。

  第二,在明确了产品和销售模式的基础上,就需要对业务根据是否存在应收确定审计重点,那就是存在应收的业务和客户是销售应收管理的重点。

  第三、确定了审计重点后,就需要根据不同业务,对应收往来数据管理的准确性进行审计,确认账面余额与财务报告数据的一致性;如果不一致,就考虑重分类管理的问题,总之首先要做到账表是否一致?这是下一步确认真实性的关键步骤,许多人可能会认为这个环节不是那么重要,但在一个管理规范的组织中,如何让投资者、债权人、高级管理层得到真实可靠的财报,就是需要在这方面下功夫,从细微处体现。

  第四、在对销售应收的账表准确性确认之后,就需要确认的是应收管理的合规性、真实性及风险情况。

  合规性主要是对应收预算、额度、分解及回收等方面是否严格根据公司制度审批和执行,尤其是需要对应收额度较大的客户进行金额、时间及回款执行的审计确认,也就是做到抓大放小,确认应收管理中的大客户管理情况,当然需要考虑所占比例综合分析;

  真实性就是是否真正的实现了销售,包括对出库单、发票及客户确认收货等信息的确认,就需要考虑虚开票的问题,针对这种情况,就需要对冲销红票同时进行审计,比对是否存在跨年、跨月的虚开票问题;

  应收账款的风险,这是审计的重中之重,也是审计管理三个层次中的较高级层次,就需要审计人员作为主要审计内容来对待。首先需要确认财务与客户是否进行了签字盖章的往来账务核对,有些人总是认为,客户太对,对账费时费力,但是一旦客户出现资金问题,不能够进行按期回款的时候,这个程序不但不能缺失,可能导致客户不配合等因素,导致后续应收处置难度加大,这也是应收管理的风险之一;然后就是对客户是否按期回款?是否存在逾期情况进行了确认?尤其对应收管理,作为一种信用销售,是否采取了相应的风险管控措施进行验证,这是第二个风险,如果没有相应的资产保全措施,应收风险程度就会加大;第三个就是对已经形成风险的应收是如何管理的?是否采取了相应的措施,这是算是降低应收损失的环节,比如清欠、诉讼等等方式。

  第五、在对应收的合规性、真实及风险管理情况确认以后,就需要根据审计发现完善应收管理方面的审计建议,这是每个审计事项必须完成的环节之一。在财务数据处理方面,更多的是对应收坏账的计提管理,以实现真实反映应收资产的目的,和为下一步核销管理确定基础资料;在业务管理方面,根据发现,在销售应收额度控制、发货管理、审批等环节根据发现提出具有改善可能性的建议。

  第六、整改计划及后续跟踪审计的管理。作为对公司应收资产的管理审计,在发现问题的基础上制定整改计划,并进行持续的跟踪审计,这是审计工作中必不可少的重要环节之一,可以说,审计的价值只有经过整改计划的完成才能够真正体现,整改计划的完整也是上一个审计项目实现闭环管理的标志,所以在这方面下功夫,也是审计人员实现增值的主要环节。

  在前面已经提到,应收管理的审计必须因业务而已,需要进行不断的分类、分层、归集和重组,然后得出销售应收管理的审计结论,这就需要审计人员在进行审计前,对业务销售管理模式进行详细的学习和理解,有针对性,有侧重点的找到审计的重点领域和主要环节,打蛇打七寸,就是这个道理,把有限的资源利用起来,真正发挥其应有的职能。

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